Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
1. Обеспечение полного цикла администрирования исходящих документов:
- Контроль правильности оформления исходящих писем;
- Регистрация исходящей корреспонденции в СЭД;
- Отправка исходящей корреспонденции по электронной почте, а также посредством экспресс почты и Почты России;
- Оформление почтовых отправлений в программе Почты России, формирование реестров для отправки корреспонденции посредством Почты России;
- Получение корреспонденции и передача для отправки корреспонденции в отделение Почты России;
- Подготовка массовых рассылок писем;
- Ведение журналов регистрации документов;
- Взаимодействие с Почтой России по вопросам оказания услуг почтовой связи: контроль исполнения договора, своевременной оплаты товаров и услуг почты, предоставления надлежащим образом оформленных бухгалтерских документов;
- Учет и согласование корреспонденции, направляемой в государственные органы.
2. Ведение справочника контрагентов в СЭД.
3. Регистрация протоколов в СЭД.
Требования:
- Образование высшее (направление: документоведение, библиотечное дело, филология, иностранный язык).
- Опыт работы в делопроизводстве от 3-х лет.
- Опытный пользователь ПК с навыками работы в СЭД. Владение копировально- множительной техникой.
- Желателен опыт работы в приемной руководителя, навыки ведения телефонных переговоров, знание делового этикета.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
- Режим работы: ПН-ЧТ с 8-30 до 17-30; ПТ с 8-30 до 16-00
- Заработная плата (оклад+30% ежемесячная премия+ 10%годовая премия)
- Полис ДМС
- Компенсация питания
- Компенсация санаторно-курортного лечения
- Корпоративное обучение
Чтобы откликнуться на вакансию, заполните поля ниже: